نوشته

5 راهنمای تهیه دستگاه حضور و غیاب مناسب برای شرکت شما

با افزایش اهمیت مدیریت منابع انسانی، داشتن یک دستگاه حضور و غیاب کارآمد برای شرکت‌ها به یک ضرورت تبدیل شده است. اما انتخاب دستگاه مناسب نیاز به بررسی دقیق دارد. در ادامه به پنج نکته کلیدی برای انتخاب بهترین گزینه می‌پردازیم:

1. نوع فناوری شناسایی را مشخص کنید

دستگاه‌های حضور و غیاب معمولاً از روش‌های مختلفی برای شناسایی کارمندان استفاده می‌کنند، مانند:

• کارت‌خوان RFID

• اثر انگشت

• تشخیص چهره

• رمز عبور یا کد عددی

اگر در محل کار شما احتمال آلودگی یا آسیب به انگشتان زیاد است (مثل کارگاه‌ها)، شاید تشخیص چهره انتخاب بهتری باشد.

2. ظرفیت ثبت تردد و ذخیره اطلاعات را بررسی کنید

بر اساس تعداد کارکنان و میزان تردد روزانه، باید دستگاهی انتخاب کنید که:

• ظرفیت ثبت کاربران بالا داشته باشد

• حافظه داخلی کافی برای ذخیره ترددهای چند روز یا چند هفته را فراهم کند

3. قابلیت اتصال به نرم‌افزارهای مدیریتی

یک دستگاه خوب باید امکان:

• ارسال داده به نرم‌افزار حضور و غیاب

• خروجی Excel یا فایل‌های استاندارد

• اتصال به شبکه (LAN یا Wi-Fi)
  را داشته باشد تا مدیریت منابع انسانی ساده‌تر و دقیق‌تر انجام شود.

4. کیفیت ساخت و خدمات پس از فروش

حتماً از برندهای معتبر خرید کنید که:

• گارانتی معتبر دارند

• پشتیبانی فنی قوی ارائه می‌دهند

• قطعات یدکی و تعمیراتشان در دسترس است

5. قیمت متناسب با امکانات

گران‌ترین دستگاه همیشه بهترین نیست. ابتدا نیازهای سازمان خود را مشخص کنید، سپس دستگاهی با امکانات متناسب انتخاب کنید. ممکن است یک دستگاه ساده اما با دقت بالا، بهتر از یک مدل گران و پیچیده باشد.

جمع‌بندی

 

خرید دستگاه حضور و غیاب مناسب، سرمایه‌گذاری مهمی در نظم و بهره‌وری شرکت شماست. با در نظر گرفتن نوع فناوری، ظرفیت، امکانات نرم‌افزاری، کیفیت و قیمت، می‌توانید انتخاب هوشمندانه‌تری داشته باشید.